На практиці є два способи пошуку претендентів з інвалідністю на посаду: коли людина сама звертається по допомогу з працевлаштування і коли таку людину потрібно знайти.

У той час, коли перший спосіб не вимагає від роботодавця особливих зусиль, другий передбачає необхідність здійснення певних дій, кожна з яких повинна враховувати аспект інвалідності, а саме:

Він повинен містити, окрім розкриття змісту пропонованої посади, трудових обов’язків, умов роботи тощо, інформацію про потенційні можливості та переваги цієї роботи для людини з інвалідністю.

Приклад структури опису вакансії

1. Реклама компанії та її цінностей, відкритість до працевлаштування людей з інвалідністю.
2. Назва вакантної посади.
3. Умови роботи (онлайн, офлайн, змішано), відпочинку та розвитку, які пропонуються.
4. Наявні умови доступності та відкритість до забезпечення розумного пристосування, переваги роботи в компанії для людини з інвалідністю.
5. Розкриття обов’язків.
6. Оплата праці та інші заохочення й соціальні гарантії.
7. Характеристика команди та її відкритості до роботи з колегою з інвалідністю.
8. Способи зворотного зв’язку (комунікація наживо, телефонний дзвінок, лист на електронну пошту, заповнення онлайн-форми тощо).

Крім звичних ресурсів поширення інформації про вакансії, як-от: персонал, веб-сайт компанії, інформаційні ресурси для пошуку роботи Work.ua (https://www.work.ua/ ) , GRC.UA (https://grc.ua/ ), Robota.ua (https://rabota.ua/ua ), соціальні мережі, партнери тощо, варто скористатися потенціалом таких суб’єктів, які взаємодіють з людьми з інвалідністю та опікуються їхніми питаннями:

• центри зайнятості (https://www.dcz.gov.ua/) – окрім ведення реєстру безробітних, зокрема з інвалідністю, консультують і з питань їх працевлаштування;
• навчальні заклади – забезпечують здобуття освіти та можуть надати кандидатури потенційних працівників із числа випускників з інвалідністю. Наприклад, Платформа «Світ професій» (http://svitprof.org.ua/), де можна ознайомитися з найближчими навчальними закладами і професіями щодо робочих професій;
• центри реабілітації та надання соціальних послуг – надають відповідні послуги людям з інвалідністю та можуть поширювати серед своїх клієнтів інформацію про можливість працевлаштування в компанії;
• громадські об’єднання людей з інвалідністю, серед членів яких є особи цієї категорії або об’єднання таких осіб – найбільшою мірою володіють інформацією про людей з інвалідністю, а також можуть консультувати щодо особливостей працевлаштування, можливих умов праці, облаштування робочих місць для працівників із тими чи іншими порушеннями. Відомості про громадські об’єднання людей з інвалідністю можна отримати або з інтернету, або в місцевих органах влади (місцеві державні адміністрації, управління соціального захисту населення, структурні підрозділи Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю, які взаємодіють з такими інституціями в рамках здійснення своїх повноважень, тощо), а також з інших джерел.

Потрібно забезпечити людям з інвалідністю, які претендують на зайняття вакансії, різні способи зворотної комунікації з урахуванням їхніх потреб, спричинених тим чи іншим видом порушень.

Не можна обмежуватися виключно телефонним дзвінком, наприклад, для забезпечення потреб людей із порушеннями слуху.

Веб-ресурси повинні забезпечувати можливість читання інформації з електронних пристроїв, листи мають бути надруковані не менш ніж 14 шрифтом тощо – для забезпечення потреб людей із порушеннями зору.

Приміщення для подання документів чи особистого звернення повинне бути архітектурно доступним, а за відсутності ліфту чи підйомника – розміщене на першому поверсі тощо – для забезпечення потреб людей із порушеннями опорно-рухового апарату.

Інтерфейси та інші електронні сервіси роботодавця повинні бути адаптовані для осіб з інвалідністю (з порушеннями зору, слуху, опорно-рухового апарату, мовлення та інтелектуального розвитку, різними комбінаціями порушень) згідно з ДСТУ EN 301549 «Інформаційні технології. Вимоги щодо доступності продуктів та послуг ІКТ».

Згідно зі статтею 24–1 Закону України «Про рекламу», за розміщення оголошень про вакансії з дискримінаційними формулюваннями рекламодавець сплачує штраф у розмірі десяти мінімальних заробітних плат, встановлених законом на момент виявлення порушення.

Враховуючи, що мінімальна заробітна плата з 1 січня 2025 року становить 8000 грн, штраф за дискримінаційне оголошення про вакансію у 2025 році складає        80 000 грн.

Накладення та сплати штрафів за порушення законодавства про рекламу регулюється Постановою Кабінету Міністрів України № 693 від 26.05.2004 «Про затвердження Порядку накладення штрафів за порушення законодавства про рекламу».

Крім прямої фінансової відповідальності, виявлені порушення можуть призвести до додаткових перевірок компанії іншими контролюючими органами, зокрема Держпраці, для виявлення можливих порушень трудового законодавства.

З 8 травня 2025 року контроль за змістом оголошень про вакансії здійснює Держпродспоживслужба.Це передбачено Законом України "Про внесення змін до деяких законів України щодо розмежування повноважень центральних органів виконавчої влади у сферах промислової безпеки, охорони праці, поводження з вибуховими матеріалами промислового призначення, державного гірничого нагляду, державного нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю та зайнятість населення",  яким Держпродспоживслужбі надано повноваження відслідковувати дотримання законодавства про рекламу в частині працевлаштування.

Основна увага приділяється:
•    виявленню дискримінаційних формулювань — за віком,  статтю, станом здоров’я, расою чи етнічним походженням;
•    фіксації ознак маніпуляцій — перебільшення заробітної плати без уточнення умов, замовчування важливої інформації щодо умов праці, використання нечітких або оманливих формулювань.